2013级新生接待方案 2013年我系共录取新生800人左右,为切实做好新生入学接待工作及新生到新校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。 一、迎新工作指导思想和目的 在 整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念, 通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放 心。 二、接待新生时间 2013年9月7号7:00——18:00 2013年9月8号7:00——18:00 其他零散报到学生可到系办公室直接报到 三、接待工作领导小组 组 长:李 辉(15931170851) 刘学伟(13832379079) 副组长:张庆斌(13833472706) 吴 松(13832111386) 成员:学生会、团总支,11级、12级所有成员,以及各班班委,以及爱心小分队(无职位同学) 四、迎新工作实施细则 (一)准备工作 1、在校门口设立新生咨询点以及图书馆门前设置团组织转移工作点,并把桌凳、遮阳伞、条幅之类的物件在9月6日下午前完成。 2、购买防暑药品、矿泉水等,积极预防学生中暑。 3、准备学院的宣传资料(致大一新生的慰问信,及制作展现学生会风采、素质的展板) 4、于9月5日下午召开新生接待会议,具体安排、分配迎新工作。 5、熟悉报到程序,热情周到的解答新生关于报到的疑问。 (二)正式接待工作 1、2013年新生正式接待工作于2013年9月7日7:00开始,至9月8日18:00结束,结束之后将撤销接待点,于8日之后到校的新生可直接直接报到。其中工作的成员,由负责人统筹安排轮休。 2、接待流程 (1)到校后,新生持我院发出的录取通知书、准考证、本人身份证到门口我系组织的接待窗口进行资格审核,办理验证手续,领取报到信息卡(学生姓名、性别、考号、系名、专业、班级、辅导员及联系方式等基本信息)。 (2)图书馆一楼缴纳学费、住宿费,需要办理户口迁移以及保险的同学可在图书馆一楼一并办理 。 (3)在图书馆门外我系组织的组织关系转移处办理组织关系转移。 (4)在后勤部门领取被褥。 (5)入住公寓。 (三)对工作人员的要求 (1)无特殊情况,不得请假,确实需要请假的,须提前向负责人说明。紧急情况除外。 (2)按时到岗,并时刻注意自己的仪表,大方得体,举止文明,工作期间不准抽烟,不准接家长、新生的香烟,不准和家长、新生外出就餐,不准嬉戏打闹。 (3)使用普通话和文明用语 。 (4)所有接待人员佩戴或穿我系统一服装上岗 。 五、注意事项: 1、接待人员必须佩带接待证,接待证不得转借他人。 2、老师和学生在接待中不得以任何方式从事营业性活动。 3、不允许抢接新生,越位接待。 4、安排到各点的同学要尽力协助负责单位开展工作。 5、要及时掌握新生入学报到情况。 6、各委员及各班出勤情况届时由协调员进行严格考勤。 7、如遇到紧急情况要及时联系负责人,必要时要及时向吴松主任请示或拨打电话电话:13832111386。 8、必须按规定时间接待,交接班的同学未到之前,原工作人员不得提前下班,不得擅自离开岗位,要求认真做好交接班工作,坚守岗位,善始善终。 9、未尽事宜另行通知。 机 电 工 程 系 二〇一三年八月三十一日
|